В системе бюджетного учёта расходы на изготовление дипломов и грамот могут классифицироваться по разным статьям в зависимости от условий договора и классификации этих объектов. 1

Если дипломы и грамоты рассматриваются в учреждении как подарочная продукция, то расходы на их изготовление относятся к подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. 13

Если учреждение заключает договор, по которому исполнитель из материалов заказчика изготавливает нефинансовые активы и передаёт их заказчику, то расходы могут быть отражены по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. 1

Решение о классификации имущества принимает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения. 1 Она руководствуется нормами Инструкции №157н, Стандартом «Основные средства» и Стандартом «Запасы», а также учётной политикой учреждения. 1