Карта рисков помогает в управлении бизнес-процессами и принятии решений несколькими способами:
- Выявление возможных опасностей. 2 Карта позволяет зафиксировать риски, чтобы помнить о них и постоянно работать над их минимизацией. 2 Риски разделяют на внешние и внутренние, классифицируют на существенные и незначительные. 2
- Определение наиболее весомых рисков. 3 Риски ранжируют исходя из вероятности наступления каждого рискового события и возможного ущерба. 3 Основная цель такого анализа — определить, какие риски наиболее весомы, и разработать методы реагирования на них. 3
- Разработка методов реагирования. 3 Для каждого риска выбирают и заносят в карту стратегию: уклонение, принятие, снижение или передачу. 1
- Оценка бюджета. 1 Карта помогает увидеть решения по работе с каждым риском и оценить бюджет. 1
- Своевременное принятие решений. 3 Разрабатывают сценарные планы реализации проекта в случае влияния того или иного риска. 3 Определяют механизм выбора этих сценариев и внесения изменений в дальнейший план проектов. 3
- Контроль бизнес-процессов. 3 Устанавливают внутренние правила, соблюдение которых гарантирует, что принятая стратегия реакции на риск эффективно реализуется при выполнении повседневных операций. 3
- Мониторинг. 13 Выявленные ранее риски необходимо постоянно контролировать и при необходимости пересматривать. 3
Правильно составленная и активно применяемая карта рисков трансформирует управление из реактивного в проактивное, превращая потенциальные угрозы в конкурентные преимущества. 4