С развитием электронных технологий правила ведения кассовой книги изменились следующим образом:

• Возможность оформления в электронном виде. 14 Для этого используют бухгалтерские программы, например «1С». 4 При электронном оформлении кассовой книги нужно предусмотреть защиту информации от доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе) и потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение её на сервере). 4
• Отсутствие необходимости дублировать документы на бумаге. 1 При электронном документообороте кассиры и бухгалтеры обмениваются документами в защищённом сервисе и используют электронную подпись, поэтому дублировать их на бумаге не нужно. 1
• Запрет на исправления. 14 После подписания кассовой книги электронной подписью кассира исправления в ней не допускаются. 4

Также при использовании онлайн-кассы приходный кассовый ордер (ПКО) оформляют на основе отчёта о закрытии смены на всю полученную сумму наличных. 1 Составлять ордер под каждый чек не нужно. 1