Чтобы избежать штрафов за несвоевременную сдачу ЕФС-1, рекомендуется:

• Сдавать отчёты вовремя. 1 Для этого можно использовать напоминания и автоматические системы. 1
• Проверять данные на корректность. 1 Перед отправкой нужно убедиться, что информация в отчёте указана правильно. 1
• Оперативно реагировать на технические проблемы. 1 Стоит запрашивать документы, подтверждающие факт отправки отчёта, чтобы иметь доказательства в случае сбоя. 1

Если штраф всё же назначен, можно попробовать его снизить: 24

• Оплатить в течение 10 дней со дня получения требования. 24 В этом случае можно получить скидку 50%. 2
• Привлечь смягчающие обстоятельства. 2 Суд сможет снизить штраф в два и более раза, если есть, например, незначительная просрочка, опоздание не привело к ущербу для бюджета, у компании нет долга перед бюджетом, она признала факт правонарушения, первый раз допустила нарушение или нарушила срок сдачи ЕФС-1 не умышленно. 2

Также можно написать ходатайство в СФР о снижении суммы штрафа. 4 Для этого нужно составить документ в свободной форме на имя руководителя, указать обстоятельства, из-за которых не получилось вовремя отправить отчёт, реквизиты, адрес и контактные данные организации, электронный и почтовый адрес, по которым СФР направит ответ. 4 К ходатайству можно приложить копии подтверждающих документов. 4

Если назначен штраф, не стоит спешить его оплачивать. 1 Стоит оценить возможность его оспаривания, основываясь на примерах из судебной практики. 1