Как избежать штрафов за нарушение правил оформления счетов-фактур?

Чтобы избежать штрафов за нарушение правил оформления счетов-фактур, можно использовать следующие рекомендации:

• Внедрить систему двойной проверки документов. 1 Один сотрудник составляет документ, другой — проверяет. 1 Это снизит вероятность ошибки до минимума. 1
• Использовать автоматизацию. 12 Программное обеспечение для автоматической проверки заполнения счетов-фактур поможет избежать человеческого фактора и сделает процесс более эффективным. 1
• Обучать сотрудников. 1 Постоянное повышение квалификации поможет быть в курсе всех нововведений. 1
• Следить за изменениями в законодательстве. 1 Законы и требования регулярно меняются, и то, что было актуально вчера, сегодня уже может привести к штрафам. 1
• Проверять реквизиты перед отправкой. 2 Ошибки в реквизитах (ИНН, КПП, суммы и подписи) делают документы недействительными. 2
• Настроить регулярные сверки с контрагентами. 2 Сверки нужно проводить не раз в квартал, а в режиме реального времени. 2

С 1 апреля 2025 года счета-фактуры в электронном виде нужно отправлять только в формате 5.03. 3 Чтобы избежать проблем, нужно обновить программы, проверить ЭДО, заменить шаблоны и проинструктировать сотрудников. 3