Чтобы избежать штрафа за несвоевременную сдачу отчётности СЗВ-М, можно предпринять следующие шаги:

• Подготавливать и направлять отчёт в ПФР не в последний день срока сдачи, а хотя бы за 2–3 дня до этого. 1 Это минимизирует риски опоздания, например, по причине технических сбоев. 1
• Внимательно проверять данные о каждом сотруднике. 1 Если найти ошибку раньше, чем её заметит ПФР, и направить отменяющую или дополняющую форму, штраф отменят. 1
• Если ПФР не отправил уведомление об ошибках, можно использовать это в качестве аргумента для аннулирования штрафа. 34 При обнаружении ошибок фонд должен в течение 5 дней направить страхователю уведомление об устранении ошибок или отрицательный протокол. 1 Если фонд составил акт об обнаружении правонарушения, суд может отменить штраф. 1
• Если ПФР принял отчёт уже после установленного срока сдачи, а страхователь отправил его вовремя, штраф получится отменить. 1 Доказательством послужит справка о приёме отчёта оператором электронной отчётности. 1

Если штрафа избежать не удалось, и его сумма существенна, можно обжаловать решение ПФР через суд. 1 В обращении нужно указать смягчающие обстоятельства или аргументы, подтверждающие, что вины в просрочке нет. 1

Для получения подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.