Чтобы избежать распространённых ошибок при расчётах на кассе, можно придерживаться следующих рекомендаций:
- Обучать сотрудников правилам оформления чеков и периодически обновлять их знания в этой области. 1 Кассир должен знать свою работу и понимать, какую ответственность несёт за нарушения. 2
- Использовать специализированные программы и инструменты для ведения кассового учёта. 1 Они помогут минимизировать риск ошибок. 1
- Проводить регулярные проверки и аудиты кассовых операций, чтобы обнаружить и исправить любые недочёты и ошибки. 1
- Внедрить внутренние контрольные меры, которые позволят предотвратить ошибки. 1 Например, проводить двойную проверку чеков перед их выдачей. 1
- Интегрировать платёжный терминал с кассовым аппаратом. 3 Это позволит автоматически пробивать чек при безналичной оплате через терминал. 3
- Настроить кассу на обязательное сканирование кодов маркировки для соответствующих товаров. 3 Регулярно обновлять товароучетную систему или ПО со сведениями о новых группах маркированных товаров. 3
- Контролировать правильность оформления чеков. 3 Если при предоплате выбивают один чек вместо двух, нужно формировать два кассовых чека: на предоплату и на конечный расчёт. 14
- Проверять время расчёта в чеке. 5 Оно должно соответствовать реальному и точно соответствовать моменту расчёта, любое расхождение опасно. 5