Как избежать проблем при внесении корректировок в документы прошлых периодов?

Чтобы избежать проблем при внесении корректировок в документы прошлых периодов, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Использовать специальные инструменты для исправления ошибок. www.mikos.ru Например, в программах для учёта есть документ «Корректировка поступления», который позволяет вносить поправки в изначальные параметры документа. www.mikos.ru
• Не вносить изменения в документы без необходимости. 1eska.ru Например, если нужно исправить цену поставки в прошлом периоде, можно оформить корректировку реализации текущим периодом, а не менять исходную расходную накладную. 1eska.ru
• Настраивать дату запрета редактирования. 1eska.ru Эта функция не позволяет менять объекты учёта (документы), созданные до неё. 1eska.ru Право изменять дату запрета редактирования следует давать только ответственному за учётные данные пользователю. 1eska.ru
• Вносить изменения должен ответственный сотрудник. 1eska.ru Лучше, чтобы это был один человек, с которого можно «спросить» в случае чего. 1eska.ru
• Проверять учётные данные. 1eska.ru Перед изменением документа нужно сформировать необходимый отчёт для проверки исходных данных. 1eska.ru
• Выполнять операции по закрытию месяца. www.mikos.ru Если перепровести документы по закрытию месяца, проводки по старому виду учёта создадут постоянные налоговые обязательства. www.mikos.ru Поэтому необходимо вручную выполнить операции по закрытию месяца для скорректированных сумм. www.mikos.ru
• Раскрывать информацию об исправлении ошибок. www.klerk.ru В пояснительной записке к бухгалтерской отчётности нужно раскрывать суть ошибки, корректировки статей по предшествующим периодам, отражённым в отчётности, и другую необходимую информацию. www.klerk.ru