Чтобы избежать ошибок при заполнении формы №1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы», рекомендуется:

• Проверить правильность заполнения сведений по каждой строке и графе. 4 Например, итоговые данные по численности и заработной плате по строке 32 в графах 3 и 4 не могут быть нулевыми или отрицательными. 1
• Учесть все начисления за отчётный период. 1 В показатель зарплаты нужно включать ежемесячные премии из расчётной ведомости или мартовские премии, которые начислены в апреле. 1 Если организация платит квартальные премии, в заработок работника за апрель включают 1/3 премии за I квартал. 1
• Отразить общий доход у внутренних совместителей. 1 Отпускные включают в заработок апреля, только если дни отпуска приходятся на этот месяц. 1
• Не включать в форму данные по некоторым работникам. 1 Например, по тем, кто принят на работу после 1 апреля или уволен до 1 мая. 1
• Использовать программу для заполнения формы. 2 Например, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», где форма №1 заполняется автоматически на основании зарегистрированных документов. 2

Форма и порядок заполнения регламентированы Приказом Росстата от 27 декабря 2024 года №696. 3