Чтобы избежать ошибок при закрытии периода в бухгалтерском учёте, рекомендуется:
- Начать подготовку к закрытию периода заранее — в последнюю неделю отчётного месяца. 1
- Разработать и утвердить график закрытия периода. 1 Он должен регулировать проведение всех хозяйственных операций, закреплять ответственных лиц и сроки выполнения работ. 1
- Ограничить доступ в учётную систему для всех сотрудников на время закрытия периода. 1 Это снизит риск того, что они изменят данные задним числом. 1
- Предусмотреть контроль качества процедуры. 1 Нужно разработать систему контрольных точек, учитывающих специфику бизнеса и учётной системы. 1 Например, использовать детальную аналитику и технические счета, которые на конец каждого месяца должны быть нулевыми. 1
- Проверять отсутствие типовых ошибок и соответствие данных и отчётов между собой. 1
Также при работе в сервисах 1С рекомендуется соблюдать хронологию в работе, по возможности исключать копирование справочников во избежание дубликатов, включать контроль остатков товаров по складам и организациям, соблюдать иерархию документации. 3
Для получения более подробной консультации по ведению учёта можно обратиться к специалистам.