Чтобы избежать ошибок при удержании НДФЛ в ЗУП 3.1, рекомендуется:
- Проверить дату выплаты зарплаты в ведомости. 1 Для этого нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Зарплата», затем «Ведомость в кассу/банк». 1 Можно создать новую ведомость или открыть уже существующую. 1 Нужно проверить, правильно ли указана дата выплаты для каждого сотрудника, и внести корректировки при необходимости. 1 Налог будет рассчитан правильно, если даты в документе «Начисление зарплаты» совпадают с датами в ведомости выплаты средств, либо если в последней указана более поздняя дата. 1
- Контролировать соответствие начисленной заработной платы данным в регистрах НДФЛ. 3 Это нужно делать ежемесячно после окончательного расчёта заработной платы. 3 Для проверки можно воспользоваться отчётами, например: «Полный свод начислений, удержаний и выплат», «Незарплатные доходы», «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчётов с сотрудниками». 3
- Соблюдать последовательность расчёта и проведения документов начисления и выплаты заработной платы. 3 Документы должны рассчитываться и проводиться в хронологическом порядке. 3 Если требуется перерассчитать или перепровести ранее введённый документ, то после этого следует проверить соответствие начислений регистрам НДФЛ. 3
- Использовать обработку по свёртке информационной базы. 2 На определённую дату специалист делает свёртку базы, в программе удаляются документы до даты свёртки и формируются новые документы. 2 После свёртки информационной базы данные необходимо проверить и откорректировать. 2
Если возникают сложности с определением и исправлением ошибок, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам.