Как избежать ошибок при учете основных средств в бюджетной организации?

Чтобы избежать ошибок при учёте основных средств (ОС) в бюджетной организации, можно использовать следующие рекомендации:

• Автоматизировать учёт. 2 Для этого на каждом объекте размещают наклейку со штриховым кодом или радиометкой, где «зашиты» данные актива. 2 При списании, инвентаризации или оприходовании имущества инвентарный номер не придётся вводить вручную. 2
• Контролировать все операции по учёту активов. 3 Каждое движение по ОС должно быть документально оформлено и прозрачно отражено в учёте. 3
• Вовремя обнаруживать ошибки. 1 В этом поможет внутренний контроль, в том числе инвентаризация. 1 Как только ошибка найдена, её нужно исправить. 1
• При безвозмездном поступлении имущества оформлять акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов. 1 Имущество учитывать на балансе по оценочной стоимости. 1
• Проверять подтверждающие документы и обязательные реквизиты в них. 1 Порядок исправления ошибок в первичных документах можно закрепить в учётной политике для целей бухгалтерского учёта. 1
• Проводить своевременные проверки и аудиты. 3 Это поможет избежать ошибок и проблем в дальнейшем. 3