Чтобы избежать ошибок при учёте авансов и предоплат на счёте 76.АВ, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Вести аналитический учёт в разрезе покупателей, от которых поступил аванс, а также по счетам-фактурам, выписанным покупателям на полученный аванс. 2
• Выписывать счета-фактуры на все незачтённые до конца дня авансы. 4 Порядок выписки счетов-фактур на полученные авансы устанавливается в учётной политике организации, а также в договоре с контрагентом. 4
• Использовать специальную обработку для регистрации счетов-фактур на аванс. 4 Она автоматически создаст счета-фактуры на все незакрытые авансы по установленным правилам выписки. 4
• Проверять наличие дублирующихся контрагентов и договоров. 4 Этим рекомендуется заниматься не во время составления отчётности, а постоянно, в соответствии с разработанными регламентами. 4
• Выполнять регламентные операции перед формированием декларации. 4 Они позволяют восстановить последовательность документов, осуществить записи в книгу покупок, а также использовать экспресс-проверку ведения учёта, которая помогает увидеть ошибки и получить рекомендации по их устранению. 4

Для более точного учёта рекомендуется обратиться к специалисту.