Чтобы избежать ошибок при сторнировании операций в учётной системе, можно придерживаться следующих рекомендаций:
- Вовремя обнаруживать и исправлять ошибки. 3 Ошибки в регистрах бухгалтерского учёта могут быть чреваты налоговыми последствиями. 3
- Соблюдать правила внесения сторно. 1 Если неправильно внесённая проводка была выявлена в текущем периоде до осуществления сдачи, то исправления указываются под датой завершающего квартал дня. 1 Сторно может быть внесено на дату обнаружения, но это возможно при некоторых условиях. 1
- Подтверждать корректирующие проводки бухгалтерской справкой. 13 В этом документе прописывается причина внесения исправлений, а также сумма новой записи. 1
- Проверять соответствие проводок первичной документации. 1 Записи всегда подтверждаются связанными с ними бумагами. 1 Если сведения не будут совпадать, у компании возникнут проблемы при прохождении налоговых проверок. 1
- Не использовать обратные проводки. 3 Такой порядок исправления может привести к удвоению оборотов по счетам. 3
- Не исправлять ошибки прошлых лет через сторнирование, если отчётность прошлого года уже утверждена. 3
Также для минимизации рисков можно проводить регулярные независимые проверки системы ведения учётного процесса, обучать пользователей правильному использованию системы и разрабатывать чёткие регламенты по ведению учёта. 2