Как избежать ошибок при составлении зарплатного листа?

Чтобы избежать ошибок при составлении расчётного листка, рекомендуется:

• Разработать собственную форму. 25 Её можно утвердить приказом руководителя в учётной политике или в отдельном локальном акте. 25 Если в организации есть профсоюз, форму нужно согласовать с ним. 25
• Отражать стимулирующие и компенсационные выплаты отдельными строками. 1 К ним относятся премии, доплаты за стаж, сверхурочные, оплата работы в выходные и ночные часы и т. д.. 1
• Отражать в расчётном листке все выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договорами, а также локальными актами компании. 1 Если стоимость подарка превышает 4000 рублей, он облагается НДФЛ, и налог с такого дохода должен быть удержан из зарплаты. 1
• Выдавать расчётные листки в день зарплаты, не позднее даты выплаты за вторую половину месяца. 1 Также возможно выдавать листок заранее — это не считается нарушением. 1
• Прописать способ выдачи расчётных листков в локальном акте. 1 Это может быть электронная рассылка, выдача листков в личном кабинете сотрудника на корпоративном сайте или доступ к компьютеру с учётной программой по логину и паролю. 2

Ошибки при составлении расчётных листков могут привести к штрафам, судебным разбирательствам и ухудшению отношений с сотрудниками. 1