Чтобы избежать ошибок при расчёте НДФЛ в межрасчётных документах, рекомендуется:
- Контролировать последовательность начислений и выплат. 1 Вводить документы по датам в хронологии. 1
- Проводить начисления не заранее, а только перед непосредственной выплатой. 1 Не пересчитывать и не перепроводить документы после их выплаты. 1
- После начисления зарплаты не вводить межрасчётные документы за этот же месяц. 1 В случае необходимости предварительно отменить проведение начисления зарплаты. 1
- Плановая дата выплаты должна совпадать с фактической. 1 Даже дата выплаты, большая, чем дата предполагаемой, будет приводить к некорректному расчёту НДФЛ в следующем месяце. 1
- Проверять, чтобы размер аванса не превышал итоговый размер начислений за месяц. 2 Если сотрудника нет в ведомости на аванс, то и в начислении за первую половину его быть не должно. 2
- При сторнировании начислений проверять суммы в учёте НДФЛ. 1
Если доход в учёте НДФЛ отличается от ожидаемого, то сначала стоит попробовать перепровести начисление и выплаты аванса и итогового расчёта за месяц в хронологическом порядке, без каких-либо изменений. 2 Если результат не изменился, то уже можно искать ошибки в учёте. 2
Перед началом исправлений рекомендуется сделать резервную копию базы. 1