Чтобы избежать ошибок при расчёте НДФЛ в 1С:Бухгалтерия, рекомендуется:
- Проверить дату выплаты в документе «Начисление зарплаты». 12 Для этого нужно перейти в «Зарплата и кадры» — «Все начисления» и создать новый или открыть уже созданный документ. 1 В нём следует отметить «Аванс», если рассчитывается аванс, или «Окончательный расчёт», если заработная плата. 1 Затем нужно проверить дату выплаты и изменить её на верную. 1
- Сверять дату в ведомости с датой в документе по начислению зарплаты. 1 Налог посчитается правильно, только если в ведомости стоит та же дата, либо более поздняя. 1 Для этого нужно перейти в «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Ведомость в кассу/банк» и создать или открыть ведомость. 1 В ней следует отметить «Аванс» или «Зарплата» и посмотреть, стоит ли правильная дата выплаты в документе и у каждого работника. 1
- Контролировать соответствие начисленной заработной платы данным в регистрах НДФЛ. 4 Это нужно делать ежемесячно после окончательного расчёта заработной платы. 4 Для проверки можно использовать отчёты, например: «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (в меню «Зарплата» — «Отчёты по зарплате»), «Незарплатные доходы» (в меню «Выплаты» — «Отчёты по выплатам»), «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчётов с сотрудниками» (в меню «Налоги и взносы» — «Отчёты по налогам и взносам»). 4
Если возникли редкие ошибки, которые не удаётся решить самостоятельно, рекомендуется обратиться к консультантам 1С. 2