Чтобы избежать ошибок при расчёте и возврате излишне удержанного НДФЛ, рекомендуется:

• Пересчитать налог и письменно уведомить сотрудника о наличии излишне удержанной суммы. 23 Сделать это нужно в течение 10 дней с даты обнаружения ошибки. 3
• Получить от сотрудника заявление о возврате излишне удержанной суммы. 23 В нём должны быть указаны реквизиты банковского счёта, на который необходимо перечислить сумму. 23 Возврат наличными не допускается. 2
• Не позднее 10 дней с момента получения заявления сотрудника о возврате определить порядок возврата налога. 2 Можно в течение трёх месяцев вернуть сумму за счёт сумм НДФЛ, ежемесячно перечисляемых в бюджет по всем сотрудникам организации. 2 Если этих средств не хватает, следует обратиться в налоговый орган. 24
• Перевести возмещаемый налог на банковский счёт, указанный в заявлении сотрудника. 2
• Отразить фактически возвращённую сумму НДФЛ в расчёте 6-НДФЛ в периоде фактического возврата. 23

Также при перерасчёте НДФЛ с начала года лучше делать это специальным документом «Перерасчёт НДФЛ», а не ждать начисления зарплаты. 1 В этом случае излишне удержанный налог отразится корректно и в учёте НДФЛ, и в учёте взаиморасчётов. 1

Для получения более подробной консультации по конкретным ситуациям рекомендуется обратиться к специалисту.