Чтобы избежать ошибок при расчётах по корпоративной карте, рекомендуется:

• Вовремя оформлять авансовые отчёты. 4 Это документ, который формируется после каждой покупки по корпоративной карте. 1 По закону его должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. 1 Но на практике лучше доверить это бухгалтеру, так как это поможет избежать ошибок. 1
• Сохранять подтверждающие документы. 1 К ним относятся кассовый чек, товарная накладная или акт об оказании услуг. 1 После трат за границей расходы нужно подтвердить дополнительно инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов. 1
• Заранее сообщать бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпоративную карту. 1 Это поможет правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта. 1
• Регулировать расходование средств лимитами. 2 Для каждой карты можно установить индивидуальные нормативы: лимит на разовые расчёты по безналу, на снятие наличных в день, на операции за границей и другие. 2
• Выдавать сотрудникам корпоративную карту только по мере необходимости. 2 Если карта не находится на руках постоянно, риск нецелевых трат снижается. 2

Для получения более подробной консультации по вопросам расчётов по корпоративной карте рекомендуется обратиться к специалисту.