Как избежать ошибок при расчетах по корпоративной карте?

Чтобы избежать ошибок при расчётах по корпоративной карте, рекомендуется:

• Вовремя оформлять авансовые отчёты. www.glavbukh.ru Это документ, который формируется после каждой покупки по корпоративной карте. knopka.com По закону его должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. knopka.com Но на практике лучше доверить это бухгалтеру, так как это поможет избежать ошибок. knopka.com
• Сохранять подтверждающие документы. knopka.com К ним относятся кассовый чек, товарная накладная или акт об оказании услуг. knopka.com После трат за границей расходы нужно подтвердить дополнительно инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов. knopka.com
• Заранее сообщать бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпоративную карту. knopka.com Это поможет правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта. knopka.com
• Регулировать расходование средств лимитами. www.buhgalteria.ru Для каждой карты можно установить индивидуальные нормативы: лимит на разовые расчёты по безналу, на снятие наличных в день, на операции за границей и другие. www.buhgalteria.ru
• Выдавать сотрудникам корпоративную карту только по мере необходимости. www.buhgalteria.ru Если карта не находится на руках постоянно, риск нецелевых трат снижается. www.buhgalteria.ru

Для получения более подробной консультации по вопросам расчётов по корпоративной карте рекомендуется обратиться к специалисту.