Чтобы избежать ошибок при работе с закрытыми периодами в бухгалтерской программе, рекомендуется:

• Соблюдать хронологию в работе. 1 При проведении документов ранним числом остатки вычисляются программой на текущую дату, чтобы исключить ошибки в разнице по остаткам. 3
• По возможности исключить копирование справочников во избежание дубликатов. 1
• Включить контроль остатков товаров по складам и организациям. 13
• Соблюдать иерархию документации. 1 Для каждой организации структура подчинённости документов может быть своя. 3
• Автоматизировать заполнение реквизитов. 3 При необходимости настроить синхронизацию баз. 3
• Использовать функцию автозаполнения реквизитов в программах. 1 Она помогает избежать многих ошибок, которые встречаются из-за неправильного ручного ввода данных. 1

Также можно установить дату запрета редактирования документов в разделе «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Даты запрета изменения». 4

Если нужна консультация по ведению учёта в программах, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам. 1