Чтобы избежать ошибок при проведении инвентаризации в 1С, рекомендуется:
- Использовать автоматизацию. 2 Для этого можно внедрить системы штрихкодирования и терминалы сбора данных, которые помогают переносить количественные показатели с бумаги в учётную систему 1С. 2
- Заполнять фактическое количество по учётным данным. 2 Для этого нужно воспользоваться специальной кнопкой, а вручную прописать только отклонения. 2
- Настроить счета учёта. 3 Для этого нужно воспользоваться гиперссылкой «Счета учёта номенклатуры» в шапке справочника «Номенклатура». 3 После этого нужный счёт учёта по определённой товарной или материальной позиции во всех документах будет подтягиваться сам. 3
- Проверять период в инвентаризационной описи. 1 Он должен быть с даты пересчёта по дату, когда оформили последний документ по данной инвентаризации. 1
Также перед началом инвентаризации необходимо проверить наличие всех необходимых документов, таких как инвентарные карточки и технические паспорта. 4