Чтобы избежать ошибок при подсчёте сальдо по дебету счёта 51, можно следовать нескольким рекомендациям:
- Регулярно сверять остатки. 1 Нужно ежедневно сопоставлять остаток по счёту 51 с банковской выпиской. 1 Для этого можно использовать автоматизированные системы. 1 Если обнаружены расхождения, необходимо как можно скорее выяснить их причины, чтобы ошибки не копились. 1
- Тщательно проверять реквизиты. 1 Можно создать базу данных контрагентов с актуальными реквизитами, чтобы быстро копировать их в документы. 1 Также можно использовать функцию автозаполнения и QR-коды в банк-клиенте. 1
- Предотвращать дубли операции. 1 Нужно присваивать уникальные номера каждой банковской выписке и настраивать в учётной системе контроль на дублирование номеров документов. 1 Также рекомендуется регулярно проводить анализ на наличие идентичных операций. 1
- Следить за корректностью корреспонденции счетов. 1 Можно разработать стандартные шаблоны для типовых операций и внедрить систему внутреннего контроля проводок. 1
- Своевременно фиксировать операции. 1 Нужно установить чёткие сроки для отражения банковских операций в учёте и внедрить систему оповещений о поступлении новых выписок. 1 Также рекомендуется проводить ежемесячный анализ своевременности записи операций. 1
Дебетовое сальдо на конец периода должно равняться общему остатку денежных средств на рублёвых расчётных счетах компании. 4 Кредитового сальдо по счёту 51 быть не может. 4