Как избежать ошибок при переносе остатков из предыдущей системы учета?

Чтобы избежать ошибок при переносе остатков из предыдущей системы учёта, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Подготовить исходную базу данных. www.aviant.ru Нужно подсчитать все итоги, удалить помеченные на удаление объекты. www.aviant.ru www.eservice.by Желательно провести переучёт по остаткам — и материальным, и товарным. www.aviant.ru
• Сделать резервное копирование. www.aviant.ru www.eservice.by Это позволит восстановить данные в случае ошибки. www.santogroup.ru
• Выбрать дату начальных остатков. www.aviant.ru www.eservice.by Она должна совпадать с датой закрытия старой базы данных. www.eservice.by В новой версии все операции и проводки не должны быть ранее установленного числа. www.eservice.by
• Продумать методику переноса данных. korusconsulting.ru Без неё можно забыть в старой системе часть значимых данных. korusconsulting.ru Например, ввести только количество товара, не установив на него цены. korusconsulting.ru
• Провести тестовый перенос. www.santogroup.ru Это важный этап, который позволяет выявить ошибки в правилах конвертации, несоответствия в отчётах старой и новой баз, проблемы с корректностью движений по регистрам. www.santogroup.ru
• Не использовать две базы одновременно. www.aviant.ru Как только выгрузка закончена, всю работу нужно перенести в новое ПО. www.aviant.ru
• Проработать отчёты, по которым можно оценить объём и правильность перенесения остатков. korusconsulting.ru Также нужно создать методику проверки целостности данных. korusconsulting.ru

Перед началом переноса остатков стоит проконсультироваться со специалистами, так как любая разница в организации баз данных может стать препятствием для корректной выгрузки и загрузки. www.aviant.ru