Чтобы избежать ошибок при отправке налоговых отчётов в разные налоговые органы, рекомендуется:

• Выгружать файл-отчёт в пустую папку. 1 ФНС не принимает файлы с одинаковыми именами, поэтому лучше создавать новую папку для каждого отчёта. 1
• Проверять правильность заполнения формы отчёта, подписи уполномоченного лица, выбора территориального налогового органа. 1 Например, если отправлять отчёт в налоговый орган по месту регистрации, а не по месту нахождения, то ФНС может отказать в приёме. 1
• Сверять суммы одноимённых показателей по всем физическим лицам в расчёте по страховым взносам. 1 Это одна из самых частых ошибок, которая приводит к несоответствию данных в отчётах. 1
• Указывать достоверные персональные данные, которые однозначно идентифицируют физических лиц. 1 Например, если ошибиться в написании фамилии, имени или отчества, то ФНС может не принять отчёт или потребовать уточнения. 1
• Использовать проверенные сервисы по сдаче электронной отчётности, которые обеспечивают встроенную систему проверки и защиту от ошибок. 1 Эти сервисы позволяют быстро и удобно формировать, подписывать и отправлять отчёты в налоговые органы, а также получать квитанции о приёме и статусы обработки. 1

Кроме того, можно воспользоваться сервисом «Контур.Экстерн», который показывает, когда при отправке отчёта в ФНС произошла ошибка, и подсказывает, как решить проблему. 2