Чтобы избежать ошибок при осуществлении зачёта требований через стороннюю компанию, рекомендуется:

• Убедиться, что проведение взаимозачёта допустимо. 1 В случае одностороннего зачёта все условия обязательны для его правового статуса. 1 Если не соблюдается хотя бы одно из них, контрагент имеет право не учитывать заявление о зачёте и требовать вернуть задолженность. 1
• Проанализировать исходные договоры. 13 Желательно, чтобы в них было прописано условие о возможности проведения зачёта. 1 Также нужно проверить, что в заключённых сторонами договорах нет запрета на зачёт встречных требований между сторонами. 3
• Провести зачёт при участии юриста. 3 Это позволит проанализировать предъявляемые к зачёту требования и условия соглашений, из которых они возникли. 3
• Указать в заявлении о зачёте все необходимые реквизиты. 5 К ним относятся наименование заявления, дата составления, наименование стороны, составившей заявление, содержание факта хозяйственной жизни (подробное описание предмета зачёта — встречных требований, с указанием оснований их возникновения, количественных характеристик и др.), размер денежной суммы или натуральной величины взаимозачёта, фамилия, инициалы, подпись и должность уполномоченного лица, подписавшего заявление о взаимозачёте. 5

Унифицированной формы акта взаимозачёта нет, её можно разработать самостоятельно с учётом требований к первичным учётным документам и закрепить в учётной политике. 1