Как избежать ошибок при оформлении возмещения затрат на услуги в бухгалтерии?

Чтобы избежать ошибок при оформлении возмещения затрат на услуги в бухгалтерии, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Прописать способ и порядок компенсации расходов в учётной политике. 3 В ней нужно указать, в том числе, на основании какого документа будет производиться компенсация. 3
• Оформить доверенность сотрудникам на покупки от имени организации. 34 Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника. 34
• В договоре об оказании услуг или приложении к нему указать перечень расходов, порядок их возмещения и первичные документы, на основании которых будут возмещаться расходы. 2
• В акте об оказанных услугах указать отдельно суммы вознаграждения и возмещаемых расходов (в соответствии с условиями договора), а также приложить заверенные копии расходных документов. 2
• Использовать правильный счёт. 3 Например, для отражения расчётов с сотрудником, который купил товары или услуги для нужд организации за свой счёт, некорректно использовать счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». 3 Более корректным будет счёт 73.03 «Расчёты по прочим операциям». 3

Для получения более подробной информации и конкретных рекомендаций по оформлению возмещения затрат на услуги в бухгалтерии можно обратиться к специализированным источникам, например, к путеводителям по бухгалтерскому учёту, таким как «Система Главбух». 5