Чтобы избежать ошибок при оформлении платёжного поручения, рекомендуется:

• Корректно заполнять поле «Назначение платежа». 5 Нужно указать реквизиты документа-основания (договора, контракта) и первичного документа (счёта, акта) возникновения обязательства, а также прописать наименование предмета сделки. 1
• Если плательщик перечисляет регулярный платёж, указать период, за который осуществляется оплата. 1 Так проще проводить сверку расчётов как с ФНС, так и с поставщиком. 1
• При перечислении налогов за третье лицо указать ИНН, КПП и наименование налогоплательщика, за кого оплачивается. 1
• В каждом платёжном поручении выделять сумму НДС или ссылку на то, что налог не уплачивается. 1 В последнем случае формулировки могут быть разными: «Без НДС», «НДС не облагается». 1
• Если ИП делает перевод денежных средств с бизнес-счёта на личный, важно отразить, что это именно доходы от бизнеса, а не заработная плата. 1 В противном случае ФНС может потребовать уплату зарплатных налогов, а также предоставление соответствующей отчётности. 1
• При перечислении зарплаты работникам по реестру, в назначении платежа нужно указать дату и номер реестра. 1 По этим данным банк соотнесёт платёжное поручение с загруженным реестром и распределит деньги между сотрудниками. 1

Также для минимизации рисков ошибок можно использовать систему «Клиент-Банк» для формирования и заполнения платёжного поручения. 2