Чтобы избежать ошибок при начислении премий в середине месяца, рекомендуется:
- Приурочить выплату премии к авансовым выплатам. 1 Это позволит соблюсти требования Трудового кодекса РФ о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. 1
- Внимательно заполнять документ «Премия». 3 При создании документа стоит сразу полностью и корректно заполнять все поля. 3 По умолчанию программа укажет способ выплаты и дату, но стоит убедиться, что они устраивают. 3
- Решить, как будет учитываться премия для расчёта НДФЛ ещё до внесения её в программу. 3 Нужно определить, какой код дохода будет использован для учёта НДФЛ и какую дату считать датой получения дохода. 3
Также для минимизации финансовых рисков можно передать расчёт зарплаты на аутсорсинг. 2 Специалисты проведут аудит текущего расчёта зарплаты и дадут подробный отчёт с описанием недочётов и ошибок. 2
Для получения более подробной консультации по конкретным вопросам начисления премий рекомендуется обратиться к специалистам.