Чтобы избежать ошибок при корректировке документов без перезакрытия месяца, можно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Закрывать документ по «крестику» в верхнем правом углу формы, а не по кнопке «Записать». 23
- Выставлять на закрытые периоды дату запрета изменений. 23 Это поможет не восстанавливать последовательность проведения документов в старых периодах. 2
- Пропустить операцию по перепроведению документов. 1 Если нет уверенности, что изменения одного документа не могли повлиять на данные, можно сравнить текущий результат с данными на момент сдачи отчётности (например, с копией базы данных) и аккуратно подогнать изменения. 1
- Не перезакрывать периоды, а зайти в закрытие месяца текущего периода, выбрать последнюю регламентную операцию и выполнить действие «Пометить как выполненные все операции до выбранной». 14
- Очистить регистр «Неактуальные регламентные операции» за период, который не нужно перепроводить и пересчитывать финансовый результат. 1
Если в учёте появились неактуальные регламентные операции и программа предлагает перепровести документы прошлых лет, рекомендуется обратиться к специалисту для подробного анализа ситуации. 4