Чтобы избежать ошибок при формировании платёжных ведомостей в 1С, рекомендуется:

• Проверить способ расчёта аванса. 3 Он должен быть настроен правильно у сотрудников и в настройках программы. 3 Для этого нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учёта зарплаты» — «Зарплата» — «Выплата зарплаты и аванса» — «Размер аванса». 3
• Создать документ по начислению. 3 С 2023 года документ на выплату аванса невозможно создать без него, так как с аванса удерживается НДФЛ. 3 Чтобы создать документ, нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Начисление зарплаты» — «Создать». 3
• Указать способ выплаты, соответствующий типу ведомости. 4 Например, если выплачиваете аванс через кассу, то у сотрудника способ выплаты должен быть «Наличными», а ведомость — «Ведомость в кассу». 4
• Проверить регистры накопления. 25 Сальдо по регистру «Бухгалтерские взаиморасчёты с сотрудниками» должно соответствовать сальдо по счёту 70, а сальдо между регистрами «Взаиморасчёты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате» — быть равно. 2

Если при формировании платёжных ведомостей появляются суммы к выплате, которых точно быть не должно, стоит проверить записи в регистре накопления «Зарплата к выплате». 5 Для этого нужно сформировать отчёт, затем повторить все значения в операции. 5

Если самостоятельно решить проблему не удаётся, рекомендуется обратиться в техническую поддержку 1С.