Чтобы избежать ошибок при формировании оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по счёту 10, рекомендуется:

• Наладить учёт материалов по местам хранения. 1 Один и тот же материал может храниться на разных складах. 1
• Присваивать уникальным номенклатурным номерам все материальные запасы с одним наименованием и размерными характеристиками. 12 Это позволит одинаково идентифицировать материал разными работниками организации. 1
• Проводить сверку данных ОСВ и карточек. 1 Эта процедура позволит своевременно выявить расхождения, найти их причины и в случае необходимости внести изменения в бухгалтерский или складской учёт. 1
• Наладить документооборот таким образом, чтобы первичные документы доходили до ответственных лиц в полном объёме. 2
• Анализировать отчёты с максимальной детализацией. 3 Например, если в ОСВ по счёту 10 возникает отрицательное сальдо по какой-то номенклатуре, возможно, был выбран склад списания, отличный от склада, на котором по данным учёта находится выбранный элемент номенклатуры. 4
• Исправлять ошибки при их обнаружении. 3 Чаще всего ошибку можно исправить перепроведением документов, и программа сама выстроит все документы в хронологической последовательности. 3 Если ошибка обнаружена в уже закрытом периоде, можно воспользоваться операцией, введённой вручную. 3

Процесс формирования ОСВ по счёту 10 обычно не вызывает затруднений, но сложность может заключаться в большом количестве номенклатурных групп, складов, а также материально ответственных лиц. 2