Как избежать ошибок при формировании Главной книги?

Чтобы избежать ошибок при формировании Главной книги, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Выверить первоисточники. cleverbuh.ru Сведения в журналах-ордерах должны быть верными. cleverbuh.ru В случае обнаружения ошибок допускается внесение исправлений (методом зачёркивания и подписывания верного значения). cleverbuh.ru Только после этого можно приступать к оформлению. cleverbuh.ru
• Сопоставлять итоговые суммы. spmag.ru Необходимо сравнивать дебетовые и кредитовые записи (отдельно обороты и отдельно сальдо). spmag.ru Если записи внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными. spmag.ru При выявлении расхождений нужно проверять правильность разноски в Главной книге и верность составления исходных учётных регистров. spmag.ru
• Соблюдать структуру. spmag.ru Для каждого счёта в Главной книге отводится отдельная страница. spmag.ru Дебетовый оборот по счёту указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки — итоговой суммой за месяц. spmag.ru
• Отражать сведения только по синтетическим счетам. spmag.ru Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача Главной книги — обобщение данных. spmag.ru
• Подтверждать достоверность сведений. spmag.ru Достоверность внесённых сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. spmag.ru
• Делать исправления правильно. www.audit-it.ru В бумажном регистре исправления допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку. spmag.ru