Как избежать ошибок при формировании Главной книги?

Чтобы избежать ошибок при формировании Главной книги, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Выверить первоисточники. 3 Сведения в журналах-ордерах должны быть верными. 3 В случае обнаружения ошибок допускается внесение исправлений (методом зачёркивания и подписывания верного значения). 3 Только после этого можно приступать к оформлению. 3
• Сопоставлять итоговые суммы. 2 Необходимо сравнивать дебетовые и кредитовые записи (отдельно обороты и отдельно сальдо). 2 Если записи внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными. 2 При выявлении расхождений нужно проверять правильность разноски в Главной книге и верность составления исходных учётных регистров. 2
• Соблюдать структуру. 2 Для каждого счёта в Главной книге отводится отдельная страница. 2 Дебетовый оборот по счёту указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки — итоговой суммой за месяц. 2
• Отражать сведения только по синтетическим счетам. 2 Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача Главной книги — обобщение данных. 2
• Подтверждать достоверность сведений. 2 Достоверность внесённых сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. 2
• Делать исправления правильно. 5 В бумажном регистре исправления допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку. 2