Использование онлайн-кассы для плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) не обязательно. 1 Согласно закону №54-ФЗ, пользователи НПД освобождены от применения онлайн-касс. 3

Чаще всего самозанятые выдают чеки через приложение «Мой налог». 13 Для этого нужно добавить новую продажу в приложении или веб-кабинете сервиса, прописать цену и название товара или услуги, подтвердить операцию. 4 Полученный чек можно распечатать на принтере или отправить клиенту в электронном виде — через мессенджер или электронную почту. 3

Онлайн-касса может понадобиться плательщику НПД в следующих случаях: 2

• Годовой доход больше 2,4 миллиона рублей. 2 В этом случае самозанятый теряет свой статус, ему необходимо оформить ИП. 2 Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, каждый индивидуальный предприниматель обязан использовать кассу. 2
• Необходимость сменить налоговый режим. 2 Например, если самозанятому нужно нанять сотрудников, ему придётся перейти с НПД на другой режим налогообложения. 2
• Необходимость печатать бумажные чеки. 2 Если самозанятый работает офлайн, электронные чеки могут быть неудобным вариантом для клиентов. 2 Чтобы покупателям было проще, самозанятый может использовать кассовый аппарат в качестве принтера. 2

Если плательщик НПД регистрирует ИП, он может купить или арендовать онлайн-кассу. 2 В этом случае онлайн-кассу необходимо регистрировать в налоговой с использованием электронной подписи ИП. 2 После этого вся информация об операциях, проводимых через кассу, передаётся в ФНС. 2