Как использовать книги покупок для ведения корректного учета НДС?

Книга покупок — это налоговый документ, в который вносят сведения из счетов-фактур. www.buhgalteria.ru Основная цель ведения книги — последующее заполнение на её основании декларации по НДС. www.buhgalteria.ru

Некоторые правила использования книги покупок для корректного учёта НДС:

• В книгу покупок вносят данные из документов, позволяющих принять вычет по НДС. www.buhgalteria.ru Если счёт-фактура не предоставляет право на вычет, то вносить его в книгу покупок не нужно. www.buhgalteria.ru
• В шапке книги указывают основные сведения о налогоплательщике. www.klerk.ru Для ООО это будет наименование, для ИП — ФИО. www.klerk.ru Также нужно указать ИНН, КПП (для ООО) и налоговый период (квартал), за который составляется книга. www.klerk.ru
• В табличной части вносят сведения о счетах-фактурах и других документах, на основании которых НДС предъявляется к вычету. www.klerk.ru Если счёт-фактура позволяет принять к вычету только часть НДС, то в графе 15 книги надо указывать только эту часть. www.buhgalteria.ru
• Книгу покупок можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. www.buhgalteria.ru В последнем случае документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью для передачи в налоговый орган. www.buhgalteria.ru
• Если в книге допущена ошибка и она обнаружена до подачи декларации, неправильную запись следует аннулировать, создав аналогичную, но с отрицательными значениями, а потом внести верную запись. www.buhgalteria.ru Если же ошибка обнаружена после сдачи декларации, нужно сделать дополнительный лист книги и подать уточненную декларацию. www.buhgalteria.ru

Форма и правила ведения книги покупок регламентированы постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137. nalog-nalog.ru www.klerk.ru