Как использовать фильтры и сводные таблицы для анализа доходов и расходов?

Сводные таблицы позволяют анализировать доходы и расходы, например, следующим образом: 4brain.ru

• Для анализа доходов можно узнать, какой продукт продавался лучше всего в каждом регионе, определить общую сумму продаж за каждый месяц, проанализировать производительность отдельных продавцов или команд, рассчитать средний доход на одного покупателя по различным категориям. 4brain.ru
• Для анализа расходов можно проанализировать затраты по категориям (например, зарплаты и маркетинг) на ежемесячной основе, оценить расходы по отделам, выделить категории наибольших затрат, найти возможности оптимизации. 4brain.ru

Фильтры в сводных таблицах позволяют избирательно анализировать данные. 4brain.ru Например, можно выбрать анализ только одного товара или периода. 4brain.ru

Чтобы создать сводную таблицу, нужно: 4brain.ru

1. Подготовить исходные данные. 4brain.ru Они должны быть организованы в виде таблицы с заголовками столбцов. 4brain.ru
2. Выделить диапазон данных. 4brain.ru Нужно убедиться, что выделен весь диапазон данных, который будет использоваться для сводной таблицы. 4brain.ru
3. Перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Сводная таблица» (крайняя слева). 4brain.ru
4. Выбрать место для размещения сводной таблицы. 4brain.ru В открывшемся окне нужно выбрать, куда будет помещена сводная таблица (на новом или существующем листе). 4brain.ru
5. Настроить сводную таблицу. 4brain.ru В правой части таблицы появится панель «Поля сводной таблицы». 4brain.ru Нужно выбрать значения, которые нужно отобразить в сводной таблице, и нажать «ОК». 4brain.ru

Чтобы создать фильтр, нужно: sky.pro

1. Найти раздел «Фильтры» в верхней части панели полей. sky.pro
2. Перетащить нужное поле (например, «Регион» или «Категория продукта») в область «Фильтры». sky.pro
3. После этого над таблицей появится поле фильтра с раскрывающимся списком. sky.pro
4. Щёлкнуть на стрелку раскрывающегося списка и выбрать значения, которые нужно отобразить. sky.pro

Для более точной фильтрации можно использовать дополнительные параметры: «Поиск», «Выбор нескольких элементов», «Все», «Верхние 10» и другие. sky.pro