Для автоматизации расчёта выполнения плана в Excel можно использовать следующие шаги:

1. Создать таблицу задач. 1 Откройте Excel и создайте новый документ. 1 Введите заголовки столбцов, например «Задача», «Дата начала», «Дата окончания», «Ответственный», «Статус». 1 Заполните таблицу задачами, сроками выполнения и ответственными лицами. 1
2. Отформатировать таблицу. 1 Выделите заголовки столбцов и примените к ним жирный шрифт. 1 Установите границы для ячеек, чтобы таблица выглядела аккуратно. 1 Используйте условное форматирование для выделения задач с различными статусами (например, зелёный цвет для завершённых задач, жёлтый для задач в процессе). 1
3. Добавить формулы. 1 Введите формулы для автоматического расчёта продолжительности задач. 1 Например, введите формулу =DATEDIF(B2, C2, 'd') в столбец «Продолжительность», чтобы рассчитать количество дней между датами начала и окончания. 1 Используйте функции IF и AND для создания условий, которые помогут отслеживать статус выполнения задач. 1 Например, можно создать условие, которое будет автоматически изменять статус задачи на «завершено», если текущая дата превышает дату окончания. 1
4. Создать диаграмму Ганта. 1 Выделите данные таблицы и выберите «Вставка» > «Диаграмма» > «Гистограмма». 1 Настройте диаграмму, чтобы отобразить задачи по вертикальной оси и сроки выполнения по горизонтальной. 1 Используйте форматирование диаграммы, чтобы сделать её более наглядной и понятной. 1
5. Проверить и скорректировать. 1 Проверьте таблицу и диаграмму на наличие ошибок и неточностей. 1 Убедитесь, что все данные введены правильно и формулы работают корректно. 1

Также для расчёта процента выполнения плана в Excel можно использовать формулу: =(выполнение/план) * 100, где выполнение — это значение, которое уже достигнуто в выполнении задачи или проекта, а план — это значение, которое было определено в плане как цель. 2