Бухгалтерскую справку можно использовать для налогового учёта в следующих случаях:

• Корректировка учёта и исправление ошибок. 4 Справка подтверждает факт неточности или ошибки в учёте, а также фиксирует дату внесения исправлений. 4 В ней указывают информацию об ошибке и причинах её возникновения, корреспонденцию по счетам учёта с указанием верной суммы, поясняют внесённые корректировки или исправления. 4
• Оформление и детализация бухгалтерских проводок. 4 Справка применяется, когда хозяйственную операцию невозможно подтвердить первичными документами установленной формы. 4 Обосновывает и поясняет бухгалтерские проводки. 4
• Расчёт предельных сумм расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли. 3 С помощью справки фиксируют расчёт нормативов затрат на рекламу, представительские расходы, добровольное медицинское страхование, отчислений в резервы по сомнительным долгам и другое. 3
• Подтверждение восстановленной суммы НДС. 3 Например, при отсутствии счёта-фактуры в связи с истечением срока его хранения. 3

При оформлении бухгалтерской справки важно, чтобы она содержала все обязательные реквизиты: 1

• наименование документа; 1
• дату составления; 1
• наименование организации, от имени которой составлен документ; 1
• содержание хозяйственной операции; 1
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; 1
• наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления; 1
• личные подписи указанных лиц. 1

К бухгалтерской справке нужно прилагать подтверждающие расчётные документы или бумаги, в которых допущены ошибки, исправляемые при помощи справки (их копии). 2

Подменять бухгалтерской справкой отсутствующие или непредставленные документы нельзя. 2