Как использовать аналитический учет по счету 70 для контроля задолженности персонала?

Аналитический учёт по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» позволяет контролировать задолженность персонала, детализируя операции в разрезе каждого сотрудника и вида выплаты. www.kontur-extern.ru

Некоторые способы использования аналитического учёта:

• Ведение отдельного счёта на каждого сотрудника. assistentus.ru Это помогает понять, кому начислены деньги, за что именно, сколько уже выплачено, сколько осталось выплатить или удержать. www.kontur-extern.ru
• Анализ данных по категориям выплат. www.kontur-extern.ru Можно отслеживать оклад, премии, отпускные, больничные, компенсации. www.kontur-extern.ru
• Анализ удержаний. www.kontur-extern.ru Отдельно можно рассматривать НДФЛ, штрафы, алименты, займы. www.kontur-extern.ru

Для ведения аналитического учёта используют:

• специальные таблицы в Excel или бумажные карточки, если учёт ручной; www.kontur-extern.ru
• личные карточки по форме Т-54 или Т-51, если используется бумажный документооборот; www.kontur-extern.ru
• бухгалтерские программы, где по каждому сотруднику ведётся история начислений и выплат. www.kontur-extern.ru

Все суммы по счёту 70 должны подтверждаться документами. www.kontur-extern.ru Это табель учёта рабочего времени, приказы на премию, отпуск, больничный, расчётные листки, ведомости, справки. www.kontur-extern.ru

Грамотный аналитический учёт по счёту 70 позволяет избежать ошибок в расчётах с сотрудниками, упростить подготовку отчётов, быстрее реагировать на запросы сотрудников, налоговой или Соцфонда, видеть реальную картину по зарплатному фонду и управлять затратами. www.kontur-extern.ru