Использование служебных автомобилей влияет на личные финансы сотрудников следующим образом:

• Возникают дополнительные расходы. 1 Сотрудник несёт траты на заправку, техобслуживание и другие сопутствующие личному использованию автомобиля расходы. 1 Их можно удержать из зарплаты по заявлению сотрудника. 1
• Возникает доход в натуральной форме. 3 Его нужно рассчитать по рыночной стоимости и облагать НДФЛ и взносами. 3 Например, если сотрудник заправился ГСМ самостоятельно, то доходом от безвозмездного пользования автомобилем будет рыночная цена стоимости аренды аналогичного автомобиля или такси. 3
• Траты, сопутствующие личному использованию, нельзя учесть при определении налога на прибыль. 1 Начисляемая амортизация также не будет учитываться в составе трат в той части, которая соответствует времени эксплуатации служебного имущества в личных целях. 1

Чтобы избежать налоговых и финансовых рисков, использование служебного автомобиля нужно правильно оформить. 2