Для правильного учёта расходов на топливо и запчасти на собственном автомобиле при УСН «доходы минус расходы» рекомендуется обратиться к специалисту.

Для учёта расходов на топливо необходимо выполнить два условия: оплатить покупку и иметь надлежаще оформленные документы. 2 Одним из первичных документов, который подтверждает расходы, является путевой лист. 2 В нём указываются маршрут следования автомобиля, остаток и расход топлива, километраж. 2 На основании путевых листов составляется акт списания топлива, согласно которому делается запись в регистрах бухгалтерского и налогового учёта. 2

Стоимость топлива можно учитывать либо в полном объёме, либо в пределах норм (в том числе разработанных самостоятельно на основании технической документации завода-изготовителя на автомобиль). 2 Выбранный вариант необходимо утвердить в учётной политике для целей налогообложения. 2

Расходы на ремонт автомобиля принимаются к учёту на основании договора, калькуляции затрат и акта выполненных работ. 2 Если ремонт производится в специализированных автосервисах, расходы учитываются как оплата услуг сторонних лиц. 2

Также можно составить письменное решение с перечнем имущества, которое ИП использует в своей предпринимательской деятельности, и в этом списке указать автомобиль. 1 Тогда можно будет списать все суммы, связанные с эксплуатацией машины. 1