Инвентаризация помогает выявить расхождения между бухгалтерским учётом и реальным положением дел, проверяя соответствие учётных данных фактическим — наличию, состоянию и оценке. 2

Некоторые способы, как это происходит:

• Проверка денежных средств. 1 Комиссия пересчитывает деньги в кассе, сравнивает результаты с бухгалтерскими данными и заносит в акт. 1 Чтобы проверить деньги на расчётных счетах, сравнивают бухгалтерские данные с выписками банка. 1
• Проверка расчётов. 1 Комиссия проверяет обоснованность отражения в учёте расчётов с контрагентами, бюджетом, сотрудниками, банками и другими дебиторами и кредиторами. 1 Для этого данные по соответствующим бухгалтерским счетам сравнивают с первичными документами. 1
• Проверка резервов и расходов будущих периодов. 1 Проверяют обоснованность создания каждого резерва и рассчитывают сумму его остатка на дату инвентаризации. 1 Если фактический остаток резерва по данным бухучёта не совпадает с расчётным, нужно скорректировать цифры. 1

Если во время инвентаризации выявляют расхождения, составляют сличительные ведомости, в которых описывают, чем реальные данные отличаются от учётных. 4 Затем несоответствия отражают в бухгалтерском учёте в том отчётном периоде, когда проводили проверку. 4