Интеграция системы 1С с онлайн-кассами для эффективного управления финансами включает несколько шагов: 2
- Проверка совместимости оборудования и учётной системы. 2 Не все конфигурации 1С поддерживают подключение онлайн-касс. 2 Узнать о совместимости можно на сайте 1С, у производителя оборудования или в сервисном центре. 4
- Установка кассы в учётную систему. 2 Для добавления нового оборудования нужно создать новый элемент справочника, правильно выбрать модель оборудования (по серийному номеру ККТ). 2 Затем установить драйвер, указать правильные настройки (порт, модель) и протестировать подключение кассы. 2
- Регистрация фискального накопителя. 2 После того как онлайн-касса добавлена в учётную систему, пользоваться ею ещё нельзя. 2 Нужно настроить работу фискального накопителя, для этого заполнить форму подключения, в которую вносятся реквизиты компании и ОФД, регистрационный номер ККТ, физический адрес размещения кассы, тип системы налогообложения и многое другое. 2
- Интеграция оборудования в систему учёта и обмена данными. 2 Подключённую кассу нужно полноценно интегрировать в работу компании и механизмы передачи информации. 2
Некоторые возможности интеграции:
- создание или синхронизация номенклатуры; 3
- автоматическое формирование документов (отчёт о розничных продажах, приходной кассовый ордер, поступление товаров); 3
- загрузка чеков с произвольного числа ККТ, подключённых к 1С; 3
- настройка автоматического поступления товаров; 3
- загрузка документов без дублирования; 3
- загрузка документов по установленному расписанию; 3
- сравнение документов, чтобы избежать ошибок; 3
- просмотр содержания чека, в том числе в печатной форме. 3
Корректное внедрение онлайн-кассы должен делать специалист. 2