Как хранение первичных документов может помочь избежать проблем с налоговой инспекцией?

Хранение первичных документов может помочь избежать проблем с налоговой инспекцией следующим образом:

• Возможность представить документы по требованию. www.kontur-extern.ru www.glavbukh.ru Налоговые инспекторы вправе потребовать первичные документы при выездных, камеральных, встречных проверках и других мероприятиях налогового контроля. www.kontur-extern.ru
• Обоснование подотчётности. www.glavbukh.ru Бумаги докажут производственный характер трат, что поможет избежать доначисления НДФЛ и взносов за неподтверждённые покупки. www.glavbukh.ru
• Подтверждение трат и вычетов. www.glavbukh.ru Например, если компания решит сменить объект УСН, первичные документы помогут подтвердить траты и вычеты. www.glavbukh.ru
• Защита от штрафов. www.glavbukh.ru www.audit-it.ru Если не хранить первичку пять лет, директора могут оштрафовать за грубое нарушение правил бухучёта. www.glavbukh.ru

Также архивное хранение документов даёт возможность выиграть время. www.klerk.ru Например, если документы по сделке с контрагентом есть только в виде скан-копий, а налоговая срочно требует оригиналы, можно представить инспекторам скан-копии документов и договор с архивом, получить отсрочку на пару дней, а затем оперативно подготовить оригиналы нужной документации. www.klerk.ru

Для получения более подробной консультации по вопросам хранения первичных документов и избегания проблем с налоговой инспекцией рекомендуется обратиться к специалисту.