Хранение первичных документов может помочь избежать проблем с налоговой инспекцией следующим образом:

• Возможность представить документы по требованию. 34 Налоговые инспекторы вправе потребовать первичные документы при выездных, камеральных, встречных проверках и других мероприятиях налогового контроля. 3
• Обоснование подотчётности. 4 Бумаги докажут производственный характер трат, что поможет избежать доначисления НДФЛ и взносов за неподтверждённые покупки. 4
• Подтверждение трат и вычетов. 4 Например, если компания решит сменить объект УСН, первичные документы помогут подтвердить траты и вычеты. 4
• Защита от штрафов. 45 Если не хранить первичку пять лет, директора могут оштрафовать за грубое нарушение правил бухучёта. 4

Также архивное хранение документов даёт возможность выиграть время. 2 Например, если документы по сделке с контрагентом есть только в виде скан-копий, а налоговая срочно требует оригиналы, можно представить инспекторам скан-копии документов и договор с архивом, получить отсрочку на пару дней, а затем оперативно подготовить оригиналы нужной документации. 2

Для получения более подробной консультации по вопросам хранения первичных документов и избегания проблем с налоговой инспекцией рекомендуется обратиться к специалисту.