Система расчётов зарплатного проекта в российских банках функционирует в несколько этапов: 2

1. Бухгалтерия фирмы формирует реестр. 2 В нём указываются ФИО сотрудников, назначение перечисления, реквизиты банковских карточек персонала и суммы. 2 Список отправляется в банк. 2
2. Банк проверяет полученные сведения. 2 После этого автоматически формируется платёжка на итоговую сумму. 2
3. Работодатель даёт распоряжение в бухгалтерию для перевода денег на спецсчёт. 2
4. Денежные средства списываются со счёта предприятия или ИП. 2 После этого они распределяются и переводятся банковским работником на карты в рамках зарплатного проекта. 2
5. В адрес работодателя направляется отчёт о выплатах. 2 Банком контролируется и проверяется каждая произведённая операция. 2

На каждом этапе проводится проверка документов, сотрудники финансовой организации могут указать бухгалтеру на возможную ошибку в платёжных документах. 1

Некоторые из банков предлагают интеграцию данных в бухгалтерские программы клиентов, что упрощает процесс расчётов и передачи информации. 1