В соответствии с современными стандартами регистры бухгалтерского учёта формируются следующим образом: 15

1. Формы регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта. 1 Для организаций госсектора формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. 1
2. Регистры должны содержать обязательные реквизиты: 1

• наименование регистра; 1
• наименование экономического субъекта, составившего регистр; 1
• дату начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; 1
• хронологическую и (или) систематическую группировку объектов бухгалтерского учёта; 1
• величину денежного измерения объектов бухгалтерского учёта с указанием единицы измерения; 1
• наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра; 1
• подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 1

1. Хозяйственные операции отражаются в регистрах в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учёта. 1
2. Регистр составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 15 Регистры можно вести в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. 1
3. Регистры должны храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года. 1