Резерв на предстоящую оплату отпусков формируется на отчётную дату. 2 Какую дату выбрать, организация решает сама и закрепляет это в своей учётной политике. 2

Существует три способа расчёта резерва по отпускам: 1

1. По каждому сотруднику. 1 Резерв рассчитывают на основании среднего дневного заработка каждого сотрудника. 1 Для этого на каждую отчётную дату подсчитывают количество неиспользованных отпускных дней, рассчитывают средний дневной заработок каждого сотрудника и определяют суммы отпускных, которые полагаются сотрудникам на отчётную дату. 1
2. Общий по организации. 1 Это наиболее простой, но менее точный способ расчёта. 1 При нём резерв рассчитывают по среднему дневному заработку всей организации за последние 12 месяцев, предшествующих дате расчёта резерва. 1
3. По итогам прошлого года. 4 Резерв рассчитывают по формуле: общее число неиспользованных дней отпуска * средний дневной заработок по организации + суммы страховых взносов на получившуюся величину. 4

В бухгалтерском учёте резерв отпусков отражают на счёте 96 «Резервы предстоящих расходов» по субсчету «Оценочное обязательство по предстоящим отпускам». 1 Резервирование сумм отражают по кредиту счёта 96 в корреспонденции с тем счётом, на котором отражена зарплата сотрудников, по будущим отпускам которых рассчитываются оценочные обязательства. 1