Фонд оплаты труда (ФОТ) в современных компаниях формируется на основе следующих этапов: 1

1. Получение прогноза по спросу на будущий период. 1 Для этого нужно уточнить штатное расписание всех структурных подразделений компании, сведения о количестве и должностях сотрудников. 1
2. Сверстка производственного плана. 1 На основе полученных данных определяют количество продукции, которую необходимо произвести с учётом имеющихся и перспективных возможностей. 1
3. Прогнозирование изменения численности работников исходя из планов производства. 1
4. Определение структуры ФОТ и подготовка сметы (по решению руководства). 1
5. Расчёт затрат на персонал по каждому пункту. 1

ФОТ включает в себя фонд заработной платы, зарплатные налоги и все дополнительные выплаты сотрудникам. 2 К ним относятся, например:

• оплата за произведённую продукцию (выполнение прямых обязанностей); 1
• премия за перевыполнение плана или поддержание высоких показателей (выполнение KPI); 1
• отпускные выплаты; 1
• оплата простоя, который образовался не по вине работника; 1
• выплаты за особые условия работы (например: за секретность, за обращение с опасными для здоровья материалами, за работу в условиях сурового климата и т. п.); 1
• компенсация за питание или проживание. 1

Также в ФОТ входят обязательные страховые взносы, которые часто составляют около 30% от заработной платы сотрудника. 2

Список сумм, которые не будут относиться к фонду оплаты труда, определяется руководителем организации отдельно. 4 Сюда могут относиться праздничные поощрения, разовые выплаты в честь памятных дат и материальная помощь от организации. 4