Фонд оплаты труда (ФОТ) формируется на предприятии на основе перечня выплат, который каждый работодатель утверждает самостоятельно. 2 Как правило, этот список закрепляют локальным нормативным актом, например, положением о фонде оплаты труда. 2

Обычно в ФОТ входят суммы: 1

• заработных плат; 1
• регулярных премий; 1
• отпускных выплат; 1
• командировочных расходов; 1
• пособий по временной нетрудоспособности; 1
• доплат за опасные и вредные условия труда; 1
• выплат за работу в выходные и праздничные дни, ночные часы или сверхурочно; 1
• выходных пособий. 1

В ФОТ входят суммы с учётом НДФЛ и страховых взносов. 1

В ФОТ не входят разовые премии, материальная помощь, компенсации за путёвки или лечение, компенсации за питание, проезд до работы, проживание, расходы на подарки, пособия, выплачиваемые Социальным фондом России. 1 Также в ФОТ, как правило, не учитывают гонорары внештатных сотрудников и внешних подрядчиков. 1

Фактическую сумму ФОТ рассчитывают, когда выплаты уже проведены. 1 Для этого суммируют все выплаты сотрудникам за срок, на который нужно рассчитать ФОТ. 1

Примерную сумму ФОТ за год можно рассчитать по формуле: среднемесячная зарплата × среднесписочная численность сотрудников × 12 месяцев. 1