Электронные счета-фактуры положительно влияют на эффективность документооборота в современном бизнесе: 3

• Экономия ресурсов. 3 Отказываются от затрат на бумагу, печать, почтовые услуги, хранение архивов. 3 Автоматизация процессов обработки документов сокращает трудозатраты бухгалтерии и высвобождает время для решения более важных задач. 3
• Минимизация ошибок. 3 Автоматическая проверка данных при формировании электронных счетов-фактур исключает риск допущения ошибок, связанных с «человеческим фактором» (опечатки, неточности). 3 Это особенно актуально для компаний с большим объёмом документооборота. 3
• Прозрачность и оперативный контроль. 3 Системы электронного документооборота позволяют отслеживать статус электронных счетов-фактур в режиме реального времени на всех этапах движения документа: от момента отправки до подтверждения получения и подписания контрагентом. 3
• Юридическая сила. 3 Электронная счёт-фактура подписывается квалифицированной электронной подписью, что приравнивает её к документу, подписанному собственноручно, и гарантирует защиту от подделки. 3
• Упрощение взаимодействия с контролирующими органами. 14 При поступлении запроса достаточно отправить данные по ТКС, не прибегая к стандартной процедуре копирования и заверения. 4