Электронные первичные документы могут положительно повлиять на бухгалтерский учёт следующим образом:

• Снижение расходов. 24 Не нужно приобретать бумагу, принтеры, расходные материалы. 4
• Экономия времени. 34 Не приходится направлять или вручать бумаги контрагентам и госорганам. 3 Кроме того, искать нужный файл проще, чем бумажную версию в архиве. 3
• Удобство доступа. 23 Документы можно просматривать с любого компьютера. 3
• Упрощение взаимодействия с ФНС и другими ведомствами. 2 Это происходит в онлайн-формате, при этом минимизируется риск ошибок, влекущих за собой штрафы. 2
• Отсутствие необходимости в организации бумажного архива. 4 Все документы можно хранить на собственном или арендуемом сервере и на иных носителях информации. 3

Возможность ведения бухгалтерского учёта в электронном документообороте закреплена в законодательстве, в частности в Федеральном законе №402 «О бухгалтерском учёте». 1